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司法書士佐藤・池永合同事務所

法改正のお知らせ（株主名簿の作成・添付）

会社登記に、株主名簿の添付が必要になります（平成２８年１０月１日～）

【改正の主なポイント】
１．株主名簿が登記の添付書類に！
２．株主名簿の作成・更新が必要！
３．株主総会運営の仕組み作りが必要！

【株主名簿とは】
会社の所有者を一覧表にしたもの（会社の所有権を細かくしたものを株式といい、株式の所有者を株主という。）。

【株主名簿管理の重要性①紛争予防のために】
株式会社では、株主名簿の作成及び本店での備置が義務付けられています（会社法１２５条）。
きっちり管理しておかないと、会社が歴史を重ねるにつれ、株主が転居や死亡すると、誰が株主なのか、分からなくなってしまうケースが多数あります。
その結果、会社が大きくなり、一株の価値が上がってから、「自分が株主だから、買取れ。」と、名乗り出た者を排除できなくなります。

【株主名簿管理の重要性②将来の売却・承継のために】
十分な収益をあげているにも関わらず、後継者がおらず、会社（株式）を第三者に売却することになる可能性もあります。
その際、買い取ろうとする第三者は株式購入の相手方として、株主名簿を参考にすることになります。
株主名簿に不備があると、売却の話自体が流れてしまうことにもなりかねません。
また、上場を目指す会社にとっては、上場後のトラブル防止のためはもちろん、資本政策を実践していくうえでも極めて重要なものとなります。
つまり、株主名簿の整備は、会社の規模が大きくなってからでは遅いのです！

【株主名簿管理の重要性③株主からの要求に対応するために】
株式会社は株券を発行しないことが原則となりました。
従来は、ある株主が株主であることを証明するには、株券を見せれば足りました。
ところが、株券は廃止された結果、株主は、自己が株主であることを証明する為に、「株主名簿記載事項証明書の発行を会社に求めること」が出来るようになりました（会社法１２２条）。
株主名簿記載事項証明書には代表取締役印を押印することが求められていますので、記載ミスがあれば、会社においてその責任を取らざるを得なくなるのは当然です。　

そして、この重要な株主名簿の管理は、会社に任されています。

【ご提案その１：株主名簿の整理】
株主名簿をきちんと作成されていますか？
作ったけれど、そのまま放置していませんか？
株主がお亡くなりになったとき、住所を移転されたときなど変更が必要です。
きちんとした会社運営のためにも、株主名簿を作成・整理されることをオススメします。

当事務所では、設立登記・株式譲渡手続を依頼いただいたお客様全員に株主名簿管理のノウハウがぎっしり詰まった「株主名簿管理ファイル」を無料で進呈しています。

【ご提案その２：実体を伴った株主総会運営】
株式会社は、毎年、必ず定時株主総会を開催しなければなりません。
株主総会をきっちり開催していますか？
（実際には開催していないのに、）書面上、開催したことにしていませんか？
正しい株主に株主総会招集通知を行って、株主総会を法律どおり開催しないと、
決議無効、決議不存在、決議取消などのリスクになります。

当事務所では、株主総会招集通知の発送代行、株主総会シナリオ作成、株主総会立会、株主総会議事録作成などを通じて、御社のコンプライアンス経営を支援いたします。

【ご提案その３：株主対策】
経営者が会社を自由に運営していくためには、ある程度の株式を保有する必要があります。
株主名簿をキッチリ管理していないと、いつの間にか、会社との関係が希薄な株主が多数を占めることに成りかねません。

当事務所では、定款変更、持株会の設立などなど最適な方法をご提案して、安定経営を支援いたします。

平成２８年７月９日　
司法書士　染田直樹　著
司法書士　佐藤大輔　編